Integritetspolicy

ProTime Sport AB ("ProTime Sport" eller "vi"/"oss"/"vår/vårt/våra") behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, allmän dataskyddsförordning ("GDPR") samt andra svenska lagar och regler som är tillämpliga inom dataskyddsområdet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi använder de personuppgifter som vi samlar in från dig ("Kund" eller "du") när du använder våra Tjänster enligt våra Användarvillkor. Den beskriver även dina rättigheter gentemot oss och hur du kan utöva dessa. Termer med versal begynnelsebokstav som inte definieras här ska ha den betydelse som anges i Användarvillkoren.

ProTime Sport kommer endast att behandla personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att fullgöra Tjänsterna enligt Användarvillkoren samt för ändamål som är förenliga med tillhandahållandet av Tjänsterna. I detta avseende är ProTime Sport personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. ProTime Sport kan agera som personuppgiftsbiträde när en Kund anses vara personuppgiftsansvarig enligt GDPR i samband med användning av ProTime Sports Tjänster och/eller betaltjänstleverantörer.

1 PROTIME SPORTS ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

1.1 "Personuppgifter" avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person som direkt eller indirekt, i kombination med annan information, kan kopplas till en levande fysisk person. Personuppgifter är ett mycket brett begrepp och inkluderar namn, kontaktuppgifter och IP-adresser.

1.2 "Behandling" av personuppgifter avser bland annat insamling, registrering, organisering, strukturering och lagring. Behandling omfattar även ändring, framställning, läsning, användning och utlämnande av personuppgifter genom överföring, spridning, ändring, borttagning samt radering.

1.3 "Registrerad" avser en identifierad eller identifierbar person som personuppgifterna avser.

1.4 ProTime Sport kommer endast att behandla personuppgifter om vi har en rättslig grund för detta. Rättsliga grunder inkluderar samtycke, avtalsenlighet och våra "berättigade intressen" eller andras berättigade intressen. ProTime Sport kan behandla personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder enligt GDPR.

1.4.1 Om ProTime Sport förutser behov av att behandla dina personuppgifter för ett ändamål som enligt tillämplig lag ska baseras på ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), kommer vi att kontakta dig i förväg för att informera om behandlingen och inhämta ditt samtycke.

1.4.2 För att fullgöra ett avtal med dig eller besvara din begäran om kundservice. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan avtal ingås (artikel 6.1 b GDPR).

1.4.3 För att uppfylla rättsliga skyldigheter att rapportera till myndigheter och tredje parter. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).

1.4.4 För att tillgodose ett berättigat och legitimt intresse hos ProTime Sport, såsom marknadsföring av våra produkter och Tjänster genom kontakt med potentiella och befintliga kunder via e-post, nyhetsbrev eller brev. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig och att ProTime Sport har ett berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) som inte väger lättare än den registrerades grundläggande rättigheter och friheter.

1.5 För dessa Tjänster är ProTime Sport personuppgiftsansvarig och kan ensam eller tillsammans med andra fastställa ändamålen och medlen för behandlingen. Kontaktuppgifter finns i punkt 5 nedan.

2 OLIKA KATEGORIER AV DEN REGISTRERADES PERSONUPPGIFTER

2.1 När du besöker våra digitala kanaler (t.ex. webbplats, sociala medier, videodelningssajter, mobilapplikationer eller online-evenemang), samt när du kontaktar oss via e-post eller chattfunktion, kan vi samla in information om dig såsom namn, e-postadress, telefonnummer, Golf-ID, golfhandicap samt information om hur du använder ProTime Sports produkter och Tjänster. I vissa fall kan vi behandla personnummer. ProTime Sport kan även samla in personuppgifter från offentliga källor och externa partners i andra länder.

2.2 Kategorier av personuppgifter som behandlas

Personuppgifter som kan samlas in och behandlas inkluderar:

2.3 För tränare med Golf-ID-konton

Data lagrad och hanterad av PGA ProTime:

• E-post (initialt importerad från Golf-ID, hanteras i appen)
• Telefonnummer (initialt importerat från Golf-ID, hanteras i appen)
• "Om mig" (användartillagt)
• Foto (användartillagt)
• Betalningsdata via Stripe
• Stripe-kopplingsuppgifter
• Tjänster (användartillagt)
• Tillgänglighet/bokningsroller (användartillagt)
• Anläggningsuppgifter (användartillagt)
• Meddelanden mellan tränare och spelare

Data från Golf-ID (hanteras ej av PGA ProTime):

• Namn, efternamn
• Kön
• Födelsedatum
• Golfhandicap (uppdateras veckovis)
• Golf-ID
• Huvudklubb
• PGA-klubb
• Golf-ID lösenord

2.4 För spelare med Golf-ID-konton

(Data motsvarande ovan)

2.5 För spelare med e-postbaserade konton

Data lagrad och hanterad av PGA ProTime:

• Namn, efternamn
• Kön
• Födelsedatum
• Golfhandicap
• E-post
• Telefonnummer
• Lösenord
• Betalningshistorik (via Stripe)
• "Om mig" (användartillagt)
• Foto (användartillagt)
• Bokningar
• Meddelanden mellan tränare och spelare
• Anläggningsuppgifter

2.3.1 Cookies lagras på din dator eller telefon (eller annan enhet) för att identifiera din webbläsare och dina inställningar. Du har rätt att motsätta dig denna behandling.

2.3.2 Annan information om din användning av ProTime Sports produkter och Tjänster som samlas in via enkäter och kommunikation.

2.4 Observera att när du anger personuppgifter i samband med betalningstjänster måste du acceptera leverantörens villkor: https://stripe.com/se/legal

3 BEHANDLING OCH ÖVERFÖRING AV DINA PERSONUPPGIFTER

3.1 Kunden är personuppgiftsansvarig för egna uppgifter. Kunden ska skydda inloggningsuppgifter och enheter samt följa lagstiftning. Vid egen behandling agerar ProTime Sport som personuppgiftsbiträde. Kunden ansvarar för uppgifternas korrekthet, kvalitet och laglighet.

3.2 Personuppgifter kan lagras i databaser och delas med samarbetspartners, leverantörer, myndigheter m.m., endast om rättslig grund finns.

3.3 Överföring kan ske till tredje land utanför EU/EES. Skyddsåtgärder vidtas enligt lag. Mer info: www.imy.se

3.4 Uppgifter lagras endast så länge som nödvändigt och skyddas mot obehörig åtkomst.

3.5 Vid personuppgiftsincident informeras Kunden inom 72 timmar.

3.6 Vid hög risk informeras även den registrerade utan dröjsmål.

3.7 ProTime Sport ansvarar inte för indirekta skador, men inte heller undantas ansvar vid grov vårdslöshet.

4 DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

4.1 Du har rätt att invända mot behandling, begära radering, rättelse och begränsning.

4.2 Du har rätt att begära information om behandlingen i ett strukturerat format.

4.3 Du har rätt till information om ändamål, mottagare, lagringstid, profilering m.m.

4.4 Du har rätt till dataportabilitet och att lämna klagomål.

4.5 Policyn kan uppdateras och finns på pgaprotime.com

5 KONTAKTINFORMATION

5.1

ProTime Sport AB (org.nr 559221-9181)

E-post: support@pgaprotime.com

Telefon: 010-200 71 35

5.2

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Org.nr: 202100-0050

Box 8114, 104 20 Stockholm

Telefon: +46 (0)8-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Webb: www.imy.se